# 合伙开店，如何进行专利申请？ 大家好，我是老张，在加喜财税干了12年，看着不少合伙团队从激情创业到分道扬镳，很多时候不是项目不行，而是“纸上谈兵”没做好——尤其是专利这块儿，多少纠纷都栽在这儿。前阵子有个做智能咖啡机的团队，三个合伙人因为专利归属问题差点打上法庭，最后还是我帮他们从协议里找到“技术成果归属”条款才摆平。今天我就以14年注册办理的经验，聊聊合伙开店时专利申请的那些“坑”与“道”，保证干货满满，看完少走十年弯路！ ## 专利类型巧选择 合伙开店时，不少团队觉得“专利就是高大上的发明专利”，其实不然。专利类型选错了，不仅白花钱，还可能错失保护时机。我国专利法里，和创业最相关的是发明专利、实用新型专利和外观设计专利，这三者的“脾气”可大不一样。 发明专利是“技术大牛”，保护的是“对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案”，比如一种全新的咖啡萃取算法、一种可降解的餐盒材料。它的特点是“审查严、周期长、含金量高”，从申请到授权平均要18-24个月，还要经过实质审查（查三性：新颖性、创造性、实用性）。但好处是保护期20年，且一旦授权，稳定性强，不容易被无效。比如之前有个做植物基肉的团队，他们的“蛋白纤维模拟技术”就是发明专利，授权后成了融资的核心筹码，投资人一看这技术壁垒，直接追加了500万投资。 实用新型专利是“实用派”，保护的是“对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案”，说白了就是“结构的小改进”。比如咖啡机的“可拆卸式水箱”、奶茶店的“防洒漏杯盖”。它的特点是“不实质审查、周期快、门槛低”，申请后6-12个月就能授权，只要形式合格、不重复就行。保护期10年，虽然稳定性不如发明专利，但对初创团队来说，“快速拿到证书”比“绝对稳固”更重要——毕竟你的产品可能先要抢占市场，而不是等专利批下来再卖。我见过有个做文创的合伙团队，他们设计的“磁吸式书立”一开始想等发明专利，结果竞争对手先出了类似产品，后来赶紧申请实用新型，虽然保护期短，但成功阻止了对方抄袭，为店铺争取了3个月的黄金销售期。 外观设计专利是“颜值担当”，保护的是“对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计”，说白了就是“产品的“脸蛋”好看不好看”。比如奶茶店的“限定款杯子造型”、服装店的“特色印花图案”。它的特点是“只看外观、最快3个月授权”，保护期15年。别小看它，餐饮行业拼的就是“打卡感”，之前有个做网红面包的团队，他们家的“猫爪造型面包袋”申请了外观设计专利，顾客因为“拍照好看”疯狂打卡，销量直接翻了三倍，后来模仿者想用类似包装，直接被他们起诉侵权，赔了20万。 所以合伙开店时，先搞清楚你的“创新点”到底是什么：是核心技术突破（发明专利）、结构小优化（实用新型），还是颜值吸睛（外观设计）？别盲目跟风，选对了类型，才能花小钱办大事。 ## 协议条款细约定 合伙开店最怕“亲兄弟明算账”算不清，专利这块尤其如此。我见过太多案例：两个合伙人一起研发的配方，一个偷偷申请了专利，另一个才发现自己成了“侵权人”；或者店铺火了，专利带来的收益分不均匀，最后对簿公堂。这些问题的根源，就是合伙协议里没把“专利账”算明白。 首先得明确“职务发明”的归属。专利法规定，执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。合伙开店算不算“本单位”？算！比如合伙期间，合伙人A利用店铺的实验室、采购的原材料研发出一种新酱料，这属于“执行合伙企业任务”，专利权应该归合伙企业所有，而不是A个人。但现实中很多团队觉得“都是自己出的力”，根本没写进协议，结果后来A说“这是我独立研发的”，闹得不可开交。之前有个做火锅的团队，合伙人B离职后，拿着在合伙期间研发的“锅底配方”自己开了店，还申请了专利，其他合伙人告到法院，法院因为协议里没写“职务发明归属”，最后只判B赔偿部分损失，配方还是归B，店铺差点因此倒闭。 其次是“非职务发明”的约定“专利申请费用和收益分担”的约定“合伙人退出时的专利处理”明确分工、责任到人是关键，我建议成立一个“专利申请小组”，由技术负责人、法务负责人（或外部顾问）、财务负责人组成，各司其职。 技术负责人的核心任务是“技术交底”。说白了，就是把你的“创新点”用专利语言描述清楚。比如你的咖啡机有个“自动研磨功能”，技术负责人要写明白：这个功能的结构是什么样的（比如电机、齿轮、研磨仓的连接方式）？解决了什么问题（比如研磨粗细均匀、噪音小）？有什么技术效果（比如研磨效率提升30%）？很多合伙人觉得“这还不简单，我知道怎么做的”，但专利局审查员可不知道，他们只看“文字描述”。之前有个做清洁机器人的团队，技术负责人交底时只说“我们的机器人能自动绕开障碍物”，没写清楚“是通过红外传感器+算法实现的”，结果代理机构撰写的申请文件被审查员以“公开不充分”驳回，白白浪费了6个月时间。所以技术负责人一定要“抠细节”，最好画个结构图、流程图，让代理人一看就明白。 法务负责人（或外部顾问）的职责是“查新和布局”。查新就是看看你的技术有没有被人申请过专利，避免“重复发明”和“侵权风险”。比如你想申请“一种奶茶摇摇杯”，先去专利数据库（比如国家知识产权局的网站、Soopat、Patentics）搜一下，看看有没有类似的申请。我见过一个团队，没做查新就直接申请，结果发现别人的专利和他们技术方案几乎一样，不仅申请被驳回，还被对方发了律师函，最后只能改设计，损失了十几万。布局就是“多手准备”，比如你的核心技术可以申请发明专利，同时把它的“小改进”申请实用新型，“外观设计”申请外观设计，形成一个“专利保护网”。之前有个做环保材料的团队，他们的“可降解餐盒”核心技术申请了发明专利，同时把“餐盒的密封结构”“印刷工艺”申请了实用新型和外观设计，竞争对手想抄袭，要么侵犯发明专利，要么侵犯实用新型/外观设计，根本绕不开。 财务负责人的任务是“费用管控和预算”。专利申请的费用不是一次性投入，从申请到维护，可能要花好几万。比如发明专利：申请费900元+实质审查费2500元+代理费8000-15000元+授权后的印刷费、印花费200多元+前3年的年费（900元/年），算下来小3万；实用新型虽然审查费免了，但代理费也要5000-8000元，加上年费（600元/年），10年下来也得2万左右。财务负责人要提前做预算，比如“第一年申请3个专利，预算5万元”，避免中途没钱交年费导致专利失效——我见过一个团队，专利授权后忘了交第4年年费，专利直接失效，被竞争对手模仿，损失惨重。另外，如果企业符合“中小企业专利费用减缴政策”（上年度月均收入低于2万元），可以申请减缴85%的官费，这个也得财务负责人去办，能省不少钱。 除了这三个核心角色，还需要一个“总协调人”，最好是合伙团队的负责人，负责定期开小组会议，同步进度、解决问题。比如代理机构需要补充材料时，协调技术负责人及时提供；审查员发出审查意见时，组织大家讨论怎么答复。我之前帮一个团队做专利申请，总协调人是他们的店长，每周五下午开例会，技术负责人汇报研发进展，法务顾问讲解查新结果，财务负责人通报费用使用情况，整个过程非常顺畅，3个专利半年内全部授权。 总之，专利申请不是“一个人的战斗”，而是团队的“协同作战”。分工明确，才能各司其职，效率最大化。 ## 费用分担共协商 合伙开店时，最敏感的话题之一就是“钱”，专利申请的费用更是如此。几千到几万的投入，怎么分才能让每个人都心服口服？这不仅是财务问题，更是“人心问题”。我见过太多团队，因为专利费用分摊不均，导致矛盾升级，最后项目黄了。所以费用分担原则和方式，一定要提前说清楚、写进协议。 最常见的方式是“按出资比例分摊”，简单直接，符合“谁出钱多谁占大股”的逻辑。比如三个合伙人，A出资40%，B出资30%，C出资30%，那么申请专利的1万元费用，A出4000元，B和C各出3000元。这种方式适合“资金型合伙人”占比较多的团队，大家都认可“钱袋子”的重要性。但有个问题：如果技术型合伙人没出钱，但研发出了核心技术，他们可能觉得“凭什么我出力还要出钱”？之前有个做软件的团队，两个技术合伙人没出资，只负责开发，两个资金合伙人出了100万，后来申请专利时，资金合伙人坚持按出资比例分摊费用，技术合伙人觉得不公平，差点退出，最后还是我建议“技术贡献折算成出资比例”，才解决了矛盾。 另一种方式是“按贡献大小分摊”“企业先行垫付，后续收益扣除”的方式。如果合伙企业有流动资金，可以先由企业垫付所有专利申请费用，等专利产生收益后（比如许可费、产品溢价），再从收益中扣除费用，按约定比例分配给合伙人。这种方式适合“初创期资金紧张”的团队，避免因为分摊费用影响现金流。比如有个做文创的团队，前期投入都用在店铺装修和设备采购上，没钱申请专利，后来我建议“先由企业垫付2万元代理费，等专利授权后，产品销量提升，多赚的钱先扣除2万元，剩下的再分”，团队一致同意，结果专利授权后，产品销量翻了倍，很快就扣除了垫付的费用，大家还赚了不少。 不管用哪种方式，一定要“书面约定”，别口头说“回头再说”。我见过一个团队，口头约定“费用平摊”，结果其中一个合伙人突然说“我现在手头紧，能不能晚点给”，其他合伙人不同意，最后闹到要散伙。如果当时写进协议“费用需在申请前7个工作日内缴清，逾期未缴视为放弃该专利申请权”，就不会有这种事了。 另外，别忘了“预留后续费用”。专利申请不是“一锤子买卖”，授权后还有年费、代理机构的年费维护费等，10年下来可能还要几万。我建议在合伙协议里写明“每年从企业利润中提取5%作为‘专利维护基金’，专门用于支付专利年费和后续维护费用”，避免到时候“拆东墙补西墙”。之前有个做智能硬件的团队，没预留维护基金，第3年年费到期时，企业正好资金紧张，差点没交，还是我提醒他们“从利润里挤一点出来”，才保住了专利。 总之，费用分担的核心是“公平”和“透明”，提前约定好，后面才能安心搞研发、做生意。 ## 成果转化快推进 专利申请不是“终点站”，而是“加油站”。如果申请了专利却放在抽屉里吃灰，那和没申请没什么区别。合伙开店时，专利的价值在于“转化为实际效益”，要么提升产品竞争力，要么带来额外收益，要么形成品牌壁垒。我见过不少团队，拿到专利证书后就“沾沾自喜”，结果竞争对手后来居上，自己反而被甩在后面。 最直接的转化方式是“在产品中应用专利技术”。比如你的奶茶店申请了“自动摇匀杯”的实用新型专利，就可以把这个杯子用在所有产品上，告诉顾客“我们有专利技术，摇得更均匀、口感更好”，提升产品溢价。之前有个做水果茶的团队，他们申请了“水果低温萃取”的发明专利，用这个技术做出的水果茶，果香更浓郁、颜色更鲜亮，虽然价格比同行高20%，但顾客觉得“值”，销量反而比同行高30%。还有个做烘焙的团队，他们的“多层蛋糕防塌工艺”专利授权后，用这个工艺做的蛋糕，层数更多、造型更稳，成了“网红打卡产品”，每天排队购买，专利技术直接帮他们打开了市场。 另一种方式是“专利许可或转让”。如果你的专利技术不适合自己店铺用，或者想快速变现，可以许可给其他企业使用，收取许可费；或者直接转让专利权，获得一笔资金。比如有个做咖啡机配件的团队，他们研发的“兼容多品牌咖啡机的滤芯”专利授权后，许可给了5家咖啡连锁店，每家每年支付5万元许可费，一年就赚了25万，比自己卖配件还赚钱。还有个做环保材料的团队，他们的“可降解吸管”专利技术太先进，自己店铺用不上，直接转让给了一家大型餐饮集团，获得了100万转让款，这笔钱让他们成功转型，开始研发新的环保产品。 还可以通过“专利质押融资”获得资金。如果你的专利有较高的市场价值，可以质押给银行或金融机构，获得贷款。国家现在鼓励“专利质押”，很多银行都有“专利贷”产品，额度最高可达专利评估价值的30%-50%。之前有个做智能设备的团队，他们急需资金购买设备，但没房产抵押，后来我帮他们用“自动分杯装置”专利质押，从银行贷了50万，顺利渡过了资金难关。不过专利质押需要找专业的评估机构评估专利价值，费用大概几千元，而且银行会审查专利的“稳定性和市场前景”，所以不是所有专利都能质押。 最后别忘了“用专利打造品牌形象”。在店铺宣传时，突出“专利技术”，能增强顾客的信任感和认同感。比如你在店铺门口挂上“国家专利产品”的牌子，在菜单上写“本店XX产品拥有专利技术（专利号：XXX）”，顾客会觉得“这家店有技术、有实力”，更愿意尝试。之前有个做母婴用品的团队，他们的“婴儿安抚奶嘴”专利授权后，在包装上印上专利号，还做了“专利技术解析”的短视频发布在抖音上，很多家长看到“有专利保护”，放心购买，产品销量很快突破了10万件。 总之，专利只有“用起来”才能创造价值。合伙团队要定期开会讨论“专利怎么用”，别让专利成为“沉睡的资产”。 ## 侵权应对有策略 专利申请后，最怕的就是“被侵权”——你辛辛苦苦研发的技术，被别人模仿、抄袭，不仅抢走你的客户，还拉低你的品牌形象。合伙开店时，如果没做好侵权应对准备，可能“竹篮打水一场空”。我见过一个团队，他们的“网红蛋糕造型”被一家同行模仿，对方价格更低、销量更高，他们想维权，却发现没保存好证据，最后只能干着急。所以提前做好侵权预防和应对准备，至关重要。 首先是“侵权预防”，也就是“别让别人告你”。在研发新产品前，一定要做“专利检索分析”，看看你的技术方案是否侵犯了他人的专利权。比如你想开一家奶茶店，研发一种“芝士奶盖”，先去专利数据库搜“芝士奶盖”“制作工艺”，看看有没有人申请了类似的专利。我之前帮一个团队做检索，发现他们的“珍珠奶茶双倍珍珠”技术，和别人的专利重合度高达80%，赶紧让他们改配方，避免侵权。另外，在采购原材料、设备时，也要注意别使用侵犯他人专利的产品，比如你买的咖啡机是“仿冒专利产品”，虽然你不是侵权人，但如果专利权人追究，你还是要承担连带责任。 其次是“证据固定”，也就是“万一被侵权，手里要有牌”。如果发现有人侵犯你的专利权，首先要证明“对方确实侵权了”，这就需要证据：比如对方的宣传册、网店截图、产品实物、购买记录等。我建议合伙团队指定一个人（比如法务负责人）专门负责“侵权证据收集”，定期去市场上逛逛，看看有没有模仿你产品的店铺；如果发现侵权，立即去公证处购买侵权产品，做“购买公证”（公证处出具的公证书，法律效力高）。之前有个做文创的团队，发现竞争对手抄袭了他们的“磁吸式书立”，他们先去公证处买了侵权产品，然后发律师函，对方直接怂了，赔偿了5万元和解。 然后是“应对策略”，根据侵权情况选择不同的处理方式。如果对方是“小打小闹”的模仿，可以先发“律师函”，警告对方停止侵权，大部分小商家收到律师函后会主动停止，因为怕麻烦。如果对方“拒不停止”，或者侵权规模较大，可以考虑“行政投诉”，向当地知识产权局举报，知识产权局会调查处理，如果认定侵权，会责令对方停止侵权、没收违法所得，还可以处以罚款。之前有个做烘焙的团队，他们的“猫爪面包”被一家大超市销售，他们向当地知识产权局投诉，知识产权局认定超市侵权，下架了所有侵权产品，还罚款了超市2万元。如果侵权给你造成了重大损失，或者对方恶意侵权，可以考虑“民事诉讼”，向法院起诉，要求对方停止侵权、赔偿损失。民事诉讼需要准备的材料比较多，比如专利证书、侵权证据、损失证明等，最好找专业的知识产权律师代理。 最后是“建立‘专利预警机制’”，定期监测市场和竞争对手的专利动态。可以委托专业的专利监测机构，每月给你发一份“竞争对手专利动态报告”，看看他们有没有申请新的专利，或者有没有侵犯你的专利权。我之前帮一个团队建立了预警机制，发现竞争对手申请了一个和他们的核心技术类似的专利，立即启动了“无效宣告程序”（向国家知识产权局请求宣告该专利无效），最终该专利被宣告无效，避免了竞争对手的侵权风险。 总之，侵权应对不是“事后补救”，而是“事前预防”。提前做好准备，才能在侵权发生时“从容应对”，保护好自己的“劳动成果”。 ## 后续维护莫忽视 专利申请成功后，不是“一劳永逸”，还需要持续维护，否则可能“得而复失”。我见过不少团队，拿到专利证书后就“高枕无忧”，结果忘了交年费，专利被终止；或者没及时缴纳“专利年费滞纳金”，多花冤枉钱；甚至没发现专利被无效，白白浪费了保护期。所以专利后续维护，一定要“专人负责、定期提醒”。 最关键的维护工作是“按时缴纳专利年费”。专利权要维持有效，每年都要缴纳年费，而且年费是“递增”的，比如发明专利第1-3年每年900元，第4-6年每年1200元，第7-9年每年2000元，第10-12年每年4000元，以此类推。如果没在规定期限内缴纳年费，专利权会“终止”，终止后专利技术就进入“公共领域”，谁都能用，之前的投入就白费了。我见过一个团队，他们的发明专利授权后，第4年年费是1200元，财务负责人忘了交，过了6个月才想起来，这时候不仅要交1200元年费，还要交1200元×6%×6个月的“滞纳金”（144元），总共1344元，虽然钱不多，但差点让专利失效。所以一定要“设置年费提醒”，比如在手机日历里提前3个月设置提醒，或者找代理机构提供“年费代缴服务”，他们会在年费到期前发通知给你。 其次是“专利监控和维权”，定期监控市场，看看有没有人侵犯你的专利权。除了前面说的“固定证据”，还要注意“专利标记”，比如在产品包装、宣传材料上标注“专利产品，仿冒必究”，并写上专利号，这样既能震慑侵权者，也能在发生纠纷时作为“权利归属”的证据。之前有个做智能设备的团队，他们在产品上标注了“专利号：ZL2022XXXXXXX”，后来发现竞争对手模仿，他们直接拿着“专利标记”作为证据，向法院起诉，很快就赢了官司。 还要注意“专利权的变更和续展”。如果合伙企业发生变更（比如名称、地址变更），或者专利权发生转让、许可，要及时向国家知识产权局办理“著录项目变更手续”，否则会影响专利权的有效性。比如你的店铺名称从“XX奶茶店”改成“XX茶饮有限公司”，专利权人名称也要跟着改，不然别人可能会质疑“专利权人是谁”。另外，发明专利的保护期是20年，实用新型和外观设计是10年和15年，如果快到期了，觉得这个专利技术还有价值，可以考虑申请“专利续展”（但我国专利法没有“续展”制度，发明专利只能通过“专利无效宣告”来延长保护期，不过比较困难），或者把专利技术升级，申请新的专利。 最后是“专利价值评估”，定期评估专利的“市场价值”。随着市场环境的变化，专利的价值可能会发生变化，比如原来的核心技术被新技术替代，或者市场需求下降，这时候需要评估专利是否还值得维护。我建议每2-3年做一次“专利价值评估”，找专业的评估机构出具报告，根据评估结果决定是否继续缴纳年费，或者把专利转让、许可。之前有个做环保材料的团队，他们的“可降解餐盒”专利在刚授权时价值很高，但后来市场上出现了更便宜的替代技术，他们做了价值评估后，发现专利价值已经很低，就停止了缴纳年费，把精力转向了新的研发方向。 总之，专利维护就像“养孩子”，需要“精心照顾”，才能“健康成长”。只有持续维护，才能让专利技术真正为你的店铺“保驾护航”。 ## 总结与前瞻 合伙开店时，专利申请不是“可有可无”的“附加项”，而是“核心竞争力”的重要组成部分。从专利类型选择、协议条款约定，到申请流程分工、费用分担协商，再到成果转化推进、侵权应对策略、后续维护管理，每一个环节都关系到专利的“有效性”和“价值性”。作为有14年注册办理经验的财税顾问，我见过太多团队因为“专利没做好”而功亏一篑，也见过不少团队因为“专利用得好”而快速发展。所以，合伙创业时，一定要把“专利”放在重要位置，提前规划、专业操作，才能避免“踩坑”，让专利成为团队发展的“助推器”。 未来，随着知识产权保护意识的提高和市场竞争的加剧，专利的重要性只会“越来越重要”。合伙团队不仅要“申请专利”，还要“管理专利”“运营专利”，把专利从“法律资产”转化为“商业资产”。比如通过“专利池”整合团队的技术优势，或者通过“专利标准化”提升行业话语权，甚至通过“专利金融”（比如专利证券化）获得更多资金支持。这些都需要团队具备“专利思维”，从创业初期就把专利融入“商业模式”中，而不是等“出了问题”才想起专利。 ## 加喜财税见解总结 加喜财税深耕财税服务14年，见证过无数合伙团队因专利布局不当而陷入纠纷，也协助过众多客户通过专利申请实现技术变现与品牌增值。我们认为，合伙开店的专利申请，核心在于“提前规划、协议先行、专业执行”。建议合伙团队在成立之初即明确专利归属与费用分担，通过“职务发明约定”避免权属争议；选择专利类型时需结合技术特点与市场节奏，实用新型与外观设计往往是初创团队的“快速保护利器”；申请过程中务必做好技术交底与查新检索，避免“重复研发”与“侵权风险”；授权后更要注重成果转化，让专利从“证书”变为“收益”。加喜财税可提供从合伙协议专利条款设计、专利申请代理、费用核算到侵权预警的全流程服务，助力合伙团队用专利筑牢竞争壁垒，实现“技术+资本”的双重增值。