# 变更公司名称需要提交哪些工商局表格？ ## 引言 “老板，咱们公司要换个新名字，工商局那边要填哪些表格啊？”这是我在加喜财税做注册顾问12年里，被问得最多的问题之一。记得去年夏天，一家做了10年的贸易公司找到我们，老板说：“想换个更有科技感的名字，冲冲上市。”结果他们自己先跑到工商局，带了3套材料，因为表格填错、格式不对，来回跑了5趟，差点耽误了和投资方的签约。后来我们接手，用了5天就全搞定了。 其实，变更公司名称看似简单，但填对表格、备齐材料，是整个流程的“第一道坎”。很多企业要么漏交关键文件，要么表格内容前后矛盾，导致审批卡壳。更麻烦的是，如果名称涉及“驰名商标”“特殊行业”，或者有外资背景，表格要求还会更复杂。今天我就以12年的一线经验，从7个核心方面，手把手拆解变更公司名称到底要提交哪些工商局表格，每个表格怎么填、容易踩哪些坑，再穿插2个真实案例，让你看完就能直接上手。 ## 一、基础表格类 变更公司名称，首先得搞定工商局给的“标准动作”——一套基础登记表格。这些表格是工商局统一制定的，缺一不可，填错了直接打回。 ### 《公司登记（备案）申请书》 这是变更名称的“灵魂表格”，必须填。别看它只有几页，里面的门道可不少。第一页“基本信息”要填原名称、统一社会信用代码、住所、法定代表人——这些信息必须和营业执照一字不差，比如统一社会信用代码有个字母写错，系统直接驳回。我见过有客户把“G”写成“6”，愣是折腾了3天。 第二页“变更项目”是重点，“公司名称”后面要勾选“变更”，然后填写“变更前名称”和“变更后名称”。这里有个细节：变更后名称必须和《企业名称自主申报通知书》上的完全一致，多一个字、少一个标点都不行。比如通知书上是“XX市加喜科技有限公司”，你写成“XX市加喜科技有限公司（有限）”，对不起，重新来。 第三页“备案事项”如果涉及法定代表人、注册资本等变更，也要一并勾选，但纯名称变更的话，这部分可以空着。最后“投资人（股东）信息”要按营业执照上的股东名单填，股份比例不能错。签字环节更关键：法定代表人要亲笔签名，股东是自然人的要按手印，是企业的要盖公章——我见过有客户盖了财务章，直接被退回，说“公章不对，重新盖”。 ### 《企业（公司）申请登记委托书》 如果企业不是法定代表人亲自去办理，而是委托经办人，就必须填这个表格。委托书要写明委托事项“公司名称变更”、委托权限“代为提交申请材料、领取营业执照”等，权限不能写“全权委托”，因为工商局现在不认这个。 经办人信息要填身份证号、联系电话，还要附上经办人的身份证复印件。这里有个坑：如果经办人不是企业员工，比如是代理机构的，委托书里要写清楚“与被委托企业无劳动关系”，否则有些地区的工商局会要求额外提供劳动合同。去年有个客户，找了朋友代办，结果委托书没写这句话，被要求补了劳动关系证明，耽误了2天。 ### 《法定代表人信息表》 虽然只是名称变更，但法定代表人信息表还是得填。表格内容包括法定代表人的姓名、性别、民族、身份证号、任职期限、联系电话——这些信息必须和原营业执照一致。如果变更名称后法定代表人也换了，那就要同时提交《公司变更（备案）申请书》里的“法定代表人变更”项，但纯名称变更的话，这里不用动。 我见过有客户，名称变更后想顺便换法定代表人，结果在《法定代表人信息表》里填了新的人选，却没有提交股东会决议，导致材料被退回。所以记住：名称变更就是名称变更，别“顺带”改其他事，除非你想多跑几趟。 ## 二、决议文件类 工商局要的不是企业“想”改名，而是股东们“同意”改名。所以，决议文件是证明改名合法性的关键，缺了它，材料再全也不行。 ### 股东会决议 有限责任公司必须提交股东会决议，这是“标配”。决议内容要写清楚“同意公司名称由‘XX变更为XX’”，并且全体股东签字。这里要注意：股东是自然人的，要亲笔签名；是企业的，要盖公章，并且法定代表人要签字。 决议的格式也有讲究。开头要有“会议时间、会议地点、参会股东、主持人、记录人”，中间写“议题：审议公司名称变更事宜”，然后是“表决情况：一致同意”或“XX%股东同意”（按出资比例）。最后要写“本决议自全体股东签字/盖章之日起生效”。 去年有个餐饮公司，股东会决议只写了“同意改名”，没写变更后的具体名称，结果被要求补正。我后来帮他们修改，把“变更为‘XX市味道餐饮管理有限公司’”完整写进去，才通过。所以决议里的名称，必须和《企业名称自主申报通知书》上的一字不差。 ### 股东决定 一人有限责任公司不用股东会决议，但要提交股东决定。内容其实差不多，就是“股东（唯一股东）决定：同意公司名称由‘XX变更为XX’”。唯一股东要亲笔签名，并且盖上企业公章——别忘盖章，我见过有客户只签名没盖章，被退回说“无效决定”。 ### 董事会决议 股份有限公司如果改名，需要提交董事会决议。因为股东人数多，股东会召开麻烦，所以由董事会先决议，再提交股东大会批准。决议内容要写“同意将公司名称变更为‘XX’，并提交股东大会审议”，然后全体董事签字。 这里要注意：董事会决议只是“提议”，最终还要有股东大会决议才算数。所以股份有限公司改名，通常要交两份决议：董事会决议（提议）+ 股东大会决议（最终决定）。我之前帮一家股份公司办改名，他们只交了董事会决议，忘了股东大会决议，结果被要求补，差点耽误了挂牌时间。 ## 三、名称核准相关 变更名称不是你想叫什么就叫什么，得先通过工商局的“名称核准”。所以，名称核准相关的表格和文件，是前期的“敲门砖”。 ### 《企业名称自主申报承诺书》 现在大部分地区都实行“企业名称自主申报”，不用再提前核名，但需要签这个承诺书。承诺书要写“企业已自主申报名称，承诺不侵犯他人权益、不违反禁用规则”等内容，法定代表人签字，企业盖章。 这里的关键是“禁用规则”。比如不能和“驰名商标”冲突，不能使用“国家级”“最高级”等误导性词汇，不能涉及“政治敏感词”。我见过一个客户想叫“中国XX控股有限公司”，直接被系统驳回，因为“中国”字样需要国务院批准。承诺书里如果写了“不违反禁用规则”，但实际用了禁用词，会被列入“异常名录”，所以取名前一定要先查《企业名称登记管理办法》。 ### 《名称变更预先核准通知书》（部分地区仍需） 虽然自主申报是主流，但有些地区（比如北京、上海的部分区）或者特殊行业（金融、劳务派遣），还是需要先做“预先核准”。这时候就要提交《名称变更预先核准申请书》，填写原名称、拟变更名称、经营范围等，工商局审核通过后会发《名称变更预先核准通知书》。 如果是这种情况，《名称变更预先核准通知书》就是变更登记时的必备材料用下划线标出，比如“原：公司名称为XX市ABC有限公司；现：公司名称为XX市XYZ科技有限公司”。 修正案还要由法定代表人签字，企业盖章。如果是有限责任公司，全体股东也要签字（或盖章）；股份有限公司，董事会成员签字。这里容易出错的是“条款编号”——不同公司的章程条款顺序可能不一样，比如有的章程“公司名称”在第3条，有的在第5条，一定要先找到原条款，再修改。 ### 与原章程的衔接 修改名称后，章程里其他引用旧名称的地方也要改，比如“公司住所：XX市XX区XX路XX号（原XX公司注册地）”，这种不用动，但如果章程里有“本章程未尽事宜，按照原XX公司章程执行”，这种就必须改，否则会矛盾。 我见过一个客户，章程修正案只改了“公司名称”条款，没改后面的“附则”里的“原XX公司”，结果工商局指出“前后矛盾”，要求重新提交修正案。所以改章程时，最好通读一遍，把所有涉及旧名称的地方都改掉。 ## 五、变更登记申请 名称核准、决议文件、章程修正案都准备好了，最后就是提交变更登记申请。这部分是“临门一脚”，表格填对了，材料齐了，就能顺利拿到新营业执照。 ### 《公司变更登记申请书》 这是变更登记的“核心申请表”，和《公司登记（备案）申请书》不一样，这个是专门针对“变更”的。表格要填“原登记事项”和“变更后登记事项”，其中“公司名称”是必须填的，其他信息（如住所、法定代表人）如果没有变更，就写“无变更”。 申请书的“变更理由”要写清楚，比如“因公司发展战略调整，需变更公司名称”。这里不用太复杂，简洁明了就行。最后由法定代表人签字，企业盖章，经办人签字（如果委托了经办人）。 ### 营业执照正副本原件 很多人不知道，变更名称时，营业执照正副本原件要交回工商局。因为要收回旧执照，换发新执照。如果丢了怎么办？需要先在报纸上登遗失公告，再提交遗失说明和报纸原件，这样手续就多了。 所以我总提醒客户：“旧执照收好了，别弄丢！”去年有个客户，搬家时把旧执照弄丢了，结果登公告等了3天，变更登记又用了5天，比正常慢了一倍。 ### 新法人身份证复印件（如果法定代表人变更） 虽然这里说的是“纯名称变更”，但如果企业想顺便换法定代表人，就要提交新法定代表人的身份证复印件。注意复印件要“清晰、无涂改”，并且写上“复印件仅供公司变更登记使用”，由法定代表人签字。 不过不建议“顺便改”，因为变更法定代表人需要额外提交股东会决议、新法定代表人的任职文件等，材料更复杂，容易拖慢名称变更的进度。想改的话，等名称变更完成后再单独办，更稳妥。 ## 六、后续备案 拿到新营业执照不代表结束！名称变更后，银行、税务、社保、商标这些“关联事项”都要跟着改，不然会出现“执照名称和银行账户名称不一致”的麻烦。 ### 银行账户变更表格 变更银行账户名称，要向开户银行提交《变更银行账户信息申请表》，附上新营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、原开户许可证（如果还没销户）。不同银行的表格可能不一样，但核心信息都是“原账户名称、变更后账户名称、账号”。 这里要注意：变更银行账户后，要和客户、供应商说一声，不然他们打款还是用旧名称，款就收不到了。我见过一个客户，改了名称没通知客户，结果一笔50万的货款打到了旧账户，银行说“账户名称不对，无法入账”，最后只能让客户重新打款，差点影响了合作关系。 ### 税务变更登记表 变更税务登记，要填写《变更税务登记表》，到税务局办理。表格要填“纳税人识别号（统一社会信用代码）、原名称、变更后名称、变更原因”等，附上新营业执照复印件、公章。 税务变更后，要申领新的发票，旧发票要缴销或作废。如果企业有“一般纳税人资格”，还要确认资格是否继续有效，别到时候开不了专票。 ### 商标变更申请（如果公司有注册商标） 如果公司有注册商标，名称变更后商标也要跟着变，不然商标局会认为“商标注册人名称与实际不符”，可能导致商标无效。变更商标需要向商标局提交《变更商标注册人名义/地址申请书》，附上新营业执照复印件、商标注册证复印件、委托书（如果委托代理机构）。 商标变更不能“批量改”，每个商标都要单独申请，所以如果商标多，要提前准备材料。我之前帮一个客户改了5个商标，因为材料不全，来回折腾了1个月，才全部变更完成。 ## 七、特殊情况处理 不是所有企业变更名称都一样，有些“特殊情况”需要额外表格或流程，比如分公司、外资企业、企业集团，处理不好会“卡壳”。 ### 分公司名称变更 如果分公司名称要跟着总公司一起变，需要提交《分公司变更登记申请书》，填写原分公司名称、变更后分公司名称，附上总公司的新营业执照复印件、分公司营业执照正副本原件、股东会决议（总公司的）。 这里要注意：分公司变更名称必须以总公司的名称变更为前提，不能总公司没改，分公司先改。而且分公司的变更申请要由总公司法定代表人签字，分公司自己签字没用。 ### 外商投资企业名称变更 外商投资企业（中外合资、中外合作、外商独资）变更名称，除了要交前面说的基础表格，还要提交《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，并且需要商务部门的批准文件（如果涉及限制类行业）。 表格填写时，“投资者名称”要填写外方的中英文全称，“注册资本”要写明币种（如美元、人民币）。我见过一个外资企业，因为商务部门的批准文件上名称写错了（和自主申报名称不一致），被要求重新找商务部门出文件，耽误了半个月。 ### 企业集团名称变更 如果是企业集团（比如“XX集团”）变更名称，需要提交《企业集团变更登记申请书》，附上集团核心企业的新营业执照复印件、集团章程修正案、成员企业名单变更说明。 企业集团的名称变更更复杂，因为涉及多个成员企业，所以要先变更核心企业的名称，再变更集团名称，最后通知所有成员企业同步变更。我之前帮一个集团办改名，光协调5家成员企业就用了1周，确实费时费力。 ## 总结 变更公司名称，看似是“填几张表格的小事”，实则涉及材料合规、流程衔接、细节把控。从基础的《公司登记（备案）申请书》到决议文件、名称核准、章程修正案，再到后续的银行、税务、商标变更，每个环节都不能少，每个表格都要填对。 我见过太多企业因为“漏交一份材料”“填错一个字”来回跑，甚至影响了业务拓展。其实只要提前搞清楚每个表格的作用、填写要点，避开常见的“坑”，变更名称完全可以“一次过”。记住：专业的事交给专业的人，如果自己没把握，找靠谱的代理机构（比如我们加喜财税），能省不少事。 ## 加喜财税见解总结 在加喜财税12年的从业经历中，我们发现80%的企业在变更名称时，都栽在了“表格细节”和“流程衔接”上。比如章程修正案没改全、银行账户变更没通知客户、商标变更漏了商标……这些看似“小问题”，实则可能带来“大麻烦”。我们始终强调“材料预审”——在提交前帮客户把所有表格、文件过一遍，确保“零瑕疵”，同时提醒客户同步变更关联事项，避免“执照改了，业务卡了”。名称变更不仅是“换个名字”，更是企业发展的“新起点”，唯有把控好每个细节，才能让“新名字”真正成为“新助力”。